Provero, vereniging voor ruimtelijke ordening en ict heeft op maandag 9 november haar eerste bijeenkomst gehouden. De bijeenkomst was geslaagd. Er waren ruim 45 personen aanwezig. Eerste deel van de bijeenkomst bestond uit de eerste Algemene Ledenvergadering, het tweede gedeelte uit enkele interessante lezingen en discussies. De bijeenkomst werd afgesloten met een inventarisatie van mogelijke activiteiten van Provero en vervolgens een borrel. Tijdens en na de bijeenkomst bleek duidelijk dat er een behoefte is aan een platform om kennis en ervaringen uit te wisselen en om elkaar te ontmoeten.

Algemene ledenvergadering

 

De bijeenkomst begon met een Algemene Ledenvergadering. De oprichters van Provero - Antoin Buiting (penningmeester), Arie Duindam (secretaris) en Jur van der Velde (voorzitter) - legden uit waarom zij Provero in het leven hebben geroepen en wat zij van Provero verwachten. Tevens spraken zij de hoop uit dat Provero zich de komende jaren bewijst en dat het een vereniging wordt die een belangrijke bijdrage kan leveren aan de digitalisering binnen de ruimtelijke ordening. Hiervoor is het belangrijk dat de vereniging veel leden uit verschillende doelgroepen heeft. Provero is een onafhankelijke vereniging en geen belangenvereniging. Dit laat onverlet dat de resultaten van de bijeenkomsten van Provero wel als mening vanuit de praktijk aan bijvoorbeeld het ministerie van VROM, de VNG of Geonovum voorgelegd kunnen worden. Tijdens de betreffende bijeenkomsten wordt hiervan dan melding gemaakt. Provero is een platform waar alle meningen geuit kunnen en mogen worden. Provero is er voor en de leden bepalen het succes van de vereniging.

In de ledenvergadering zijn Jurgen Linssen en Herman ter Veen benoemd als nieuwe bestuursleden. Jurgen Linssen zal zich als bestuurslid bezighouden met de publicaties en Herman ter Veen met de bijeenkomsten en activiteiten van Provero.

Aan het einde van de ledenvergadering werd door de voorzitter het eerste boekwerkje met als titel ‘Agenda 2010’ uitgereikt aan Rudolf Jekel. Deze eer kwam hem toe, omdat Rudolf Jekel al zeer lang actief is op het terrein van de digitalisering binnen de ruimtelijke ordening.

In het boekwerkje worden enkele aspecten belicht waarmee we met elkaar in 2010 te maken krijgen binnen de digitalisering.

Het volledige verslag van de Algemene ledenvergadering is elders op deze site te raadplegen.

Presentaties

 

Tijdens de bijeenkomst stonden er twee onderwerpen centraal: ten eerste enkele juridische aspecten van de procedure van digitale ruimtelijke instrumenten en tweede een doorkijk naar de toekomst.

Jacob de Vries nam als eerste de zaal mee in de problematiek van de Wet elektronische bekendmakingen. Hij gaf aan waarmee rekening moet worden gehouden bij de digitale bekendmaking van ruimtelijke besluiten. Roeland Mathijsen nam het stokje over van Jacob en informeerde de aanwezigen over welke stukken digitaal ter inzage moeten worden gelegd en hoe moet worden omgegaan met de Wet bescherming persoonsgegevens. Met name het eerste onderwerp van Roeland Mathijsen leverde een boeiende discussie op. Nog steeds is in de praktijk de vraag welke stukken ter inzage moeten worden gelegd lastig te beantwoorden. Voor zolang daar nog geen duidelijkheid over is, wordt geadviseerd zoveel mogelijk stukken welke ten grondslag liggen aan het ruimtelijk instrument ter inzage te leggen.

De presentatie van Jacob de Vries en Roeland Mathijsen waren gebaseerd op hun bijdragen in het Provero-boekwerk ‘Agenda 2010’. Voor meer informatie wordt verwezen naar het boekwerk.

Arie Duindam vertelde in zijn inleiding over het verleden, heden en de toekomst van de digitalisering in het algemeen en in de ruimtelijke ordening in het bijzonder. Hij gaf aan dat we een belangrijke stap met elkaar hebben gezet, maar dat het niet moet stoppen met het plaatsen van ruimtelijke instrumenten op ro-online. Het gaat om het delen van de informatie met elkaar. De digitale ruimtelijke informatie is voor een ieder beschikbaar en moet ook worden gebruikt. Los, maar ook in combinatie met andere gegevens. Tijdens de inleiding van Arie kwamen mooi het nut en noodzaak van de digitalisering aan de orde.

Inventarisatie activiteiten/thema’s Provero

 

In dit derde deel van de bijeenkomst daagde Antoin Buiting de aanwezigen uit om thema’s, onderwerpen etc. aan te dragen die Provero in de komende tijd moet oppakken. Dit leverde een overweldigend resultaat aan suggesties op. Hieruit zal door het bestuur een keuze worden gemaakt. Uit het grote aantal ideeën, suggesties, voorstellen etc. blijkt dat er behoefte is aan een vereniging als Provero. Gelijktijdig met de inventarisatie hebben zich ook veel personen aangemeld om mee inhoud en vorm te geven aan de activiteiten van Provero. Klik hier voor de complete lijsten.

Borrel

 

De bijeenkomst werd afgesloten met een borrel. Veel aanwezigen maakten van deze gelegenheid gebruik om kennis en ervaring uit te wisselen, kennis met elkaar te maken en/of onder het genot van een hapje en een drankje met elkaar bij te praten.